Шрифт Clickuper

Я обожаю стендапы, но только те, которые проводятся правильно, без лишних слов и ненужных участников. Для меня это незаменимый инструмент для работы с командой, который помогает структурно взглянуть на задачи каждого участника и быстро решать операционные проблемы. Входя в новую команду, я внедряю «свой» формат стендапа практически сразу. Сегодня я поделюсь шаблоном и мыслями по этому поводу. Интро Ежедневные стендапы это пиздец, особенно если это общий стендап для разных отделов (dev, qa, pm, design и тд). Это, на мой взгляд, самая неэффективная конфигурация для продуктивной работы. А вот еженедельный стендап для синхронизации работы только своей мини-команды и обмена информацией о текущих задачах, проблемах и достижениях — это идеальный вариант. Я работаю двумя типами стендапа: текстовой и живой. 1️⃣ Текстовой стендап Обычно я работаю с командами в Slack и использую любимого бота Standup and Prosper. Он отлично автоматизирует сбор данных от нужных участников в заданное время и публикует общую сводку в нужный канал. Для разных мессенджеров есть свои альтернативы, главное — не лениться и найти лучший вариант автоматизации для вашей команды. Это просто удобнее и элегантнее. Чаще всего такой формат ставится на пятницу. Мой список вопросов к команде состоит из трех пунктов: ❇️ Результаты и успехи этой недели Нумерованный список с ссылками на задачи 🎯 Над чем будешь работать на следующей недели? Также нумерованный список с ссылками 🚫 Если ли проблемы мешающие работе? Обзор проблем для помощи конкретному члену команды Обычно стендап-боты поддерживают пропуск вопроса или всего стендапа, а также кнопку для ухода в отпуск. Это удобно. Таким образом, один текстовый стендап в неделю экономит время всех участников, предоставляет отчет для менеджерских нужд и сохраняет всю информацию в едином инфополе. 2️⃣ Живой стендап aka Life Standup Это как изюм для небольших команд, своего рода сплачивающий ритуал. Главное — быть в удобных часовых поясах. Я предпочитаю проводить такой формат по понедельникам в непринужденной атмосфере. Если текстовый стендап строгий и формализованный, то Life-формат более развязный. Механика: ⚪️ После стандартного приветствия рандомно выбирается первый спикер ⚪️ Сначала обязательно рассказываем, как прошли выходные. Это помогает сломать лед и придать встрече жизни ⚪️ Далее в свободной форме обсуждаем, какие задачи нужно выполнить на этой неделе ⚪️ В конце выступает руководитель/lead и, если есть новости для команды, делится ими 🎤 Вот так, максимально просто и эффективно. В зависимости от зрелости вашей команды и необходимости, вы можете комбинировать типы стендапов или использовать оба сразу. В конце стоит бахнуть явные преимущества, а то не все с ходу могут понять, да? Преимущества правильного стендапа: ✅ Улучшение коммуникации — формат способствует открытому и честному обмену информацией, что помогает избежать недоразумений или конфликтов ✅ Повышение прозрачности — все члены команды знают, над чем работают их коллеги, какие задачи выполнены, а какие еще в процессе ✅ Раннее выявление проблем — тут всё очевидно ✅ Укрепление командного духа — неожиданно? но это факт, life-формат способствует укреплению командного духа, созданию более сплоченной и поддерживающей атмосферы #работа #workflow