Ищем в команду офис-менеджера — организованного человека, который возьмёт на себя документы и хозяйство офиса, чтобы команда занималась проектами, а рутина была под контролем.
→ Чем предстоит заниматься:
• Вести реестр договоров, доверенностей и других документов, контролировать сроки и статусы;
• Организовывать согласование, подписание и обмен оригиналами документов с контрагентами;
• Проверять комплектность документов, сканировать и систематизировать их в электронном и бумажном архиве;
• Контролировать получение закрывающих документов и передачу их в бухгалтерию;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерами и почтой
• Следить за хранением оригиналов и оперативно находить необходимые документы;
• Встречать гостей и помогать с организацией встреч и мероприятий в офисе;
• Следить за запасами канцелярии и хозяйственных товаров, работой клининга и другими офисными вопросами;
• Поддерживать порядок и комфорт в переговорных, на кухне и в общих пространствах;
• Помогать руководителю с подготовкой документов, писем и справок;
• Выполнять текущие организационные поручения.
→ Что мы ожидаем от вас:
• Внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Умение вести несколько задач одновременно и не терять детали;
• Ответственность и умение доводить задачи до конца;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Вежливое и доброжелательное общение с коллегами, гостями и подрядчиками;
• Уверенное владение стандартными офисными программами.
→ Размер оплаты: в зависимости от вашего опыта обсуждается индивидуально.
→ Откликнуться на вакансию: job@ab-basis.com.
