Меньше делать, больше зарабатывать: как открыть агентство презентаций
Недавно консультировал выпускницу курса Алену. В прошлом месяце у нее было 18 заказов, и она просто не справлялась с объемом. Начала задумываться о делегировании, но столкнулась с первыми сложностями.
Я 10 раз уже пробовала передавать задачи дизайнерам, но за кем-то все равно приходится переделывать. Кому-то надо бы дать жесткую обратную связь, а мне морально тяжело. Где-то вроде делегировала, но все равно сильно переживала, что человек накосячит.
Типичная история. Многие хотят меньше работать, но больше зарабатывать. Логично, что агентство кажется идеальным решением. Но передать заказы другим — не значит открыть бизнес. Агентство строится на трех китах: маркетинг, продажи, производство.
Рассказываю, как сделать это правильно
1️⃣ Нанять первого человека
Агентство начинается не с логотипа и сайта, а с найма. Это может быть дизайнер, который берет на себя рутинные задачи, или ассистент, который разгружает бытовуху (документы, переписки, организационные моменты).
2️⃣ Поиск первых сотрудников
Не берите первого, кто откликнется. Идеальный процесс отбора:
— Соберите 20-30 портфолио.
— Оцените кандидатов по трём критериям: уровень (хуже/на уровне/лучше вас), стоимость (почасовая, проектная, фултайм), адекватность в общении.
— Проведите собеседование хотя бы с тремя.
3️⃣ Первый проект с новым дизайнером
Отдавать полностью сразу важные заказы рискованно. Лучше протестировать:
— Создать общий чат с клиентом, где дизайнер присутствует с самого начала.
— Дать ему возможность самому зафиксировать договоренности после созвона.
— Проверить, как он справляется с структурой, концепцией, визуалом.
— Параллельно самому все сделать в крысу, но не страховать на каждом шаге, иначе так и останетесь исполнителем.
Как на этом зарабатывать
Агентство, как и любой бизнес, живет на разнице: купил дешевле — продал дороже. Главная задача — повышать средний чек и выстраивать команду так, чтобы производство не съедало всю маржу. Пример:
3 дизайнера + бухгалтер/юрист на аутсорсе + небольшой маркетинг = оборот ~1 млн руб.
Чистыми можно вытягивать 300–400 тыс. руб., если правильно строить процессы.
Оптимально платить исполнителям не более 25% от стоимости заказа, чтобы агентство оставалось прибыльным.
Главная ошибка новичков — хаотичный найм. Берут первого симпатичного человека, без тестов, без проверки, без системы. Сам так делал — и жестко обжигался. Поэтому тестируйте, проверяйте, подстраховывайтесь.
Агентский бизнес — не самый простой, но если всё делать грамотно, он точно приносит больше денег, чем работа в одиночку. Готовы к делегированию или пока страшно отпускать проекты из рук? Пишите в комменты!
В Элиту уже 4 человека приходило с запросом на открытие агентства. Хотите также? Заполняйте заявку в новый поток
Реклама ИП Воронин Ким Алексеевич
ИНН 312730999062
2VtzquyZYeC
