🔥 Как мы в Crauch планируем дизайнерский ресурс
Каждую неделю собираемся командой производства и смотрим на общую картину: кто над чем работает, где перегрузы, а где — свободные слоты.
Зачем мы это делаем
• Исключаем простои — дизайнер не сидит без дела и не ждёт, пока ему найдут задачу
• Заранее видим отпуска и готовим замену
• Можем подбирать проекты, подходящие под скиллсет конкретного дизайнера, а это win-win и для нас, и для клиента
• Не попадаем в ситуации, когда проект стартует, а нужного ресурса под рукой нет
Что это даёт в процессах
• Спокойствие и понимание, где и когда задействован каждый диз
• Возможность заранее видеть, какой ресурс скоро освободится и планировать для него следующие задачи
• Чёткое распределение часов по задачам и прозрачность для всей команды
Как это выглядит
У нас есть таймлайн-таблица: с проектами, дизайнерами и сроками, на которые распределяем ресурс.
Раз в неделю смотрим:
• Какие проекты скоро заканчиваются
• Кто из дизайнеров освобождается
• Какие новые проекты заходят
На основе этого распределяем задачи, вписываем часы по спринтам и видим общую картину.
Выглядит просто, но даёт много. Для наглядности прикрепили как выглядит табличка внутри — внедряйте к себе и делитесь, какие инструменты юзаете у себя для контроля ресурсов и менеджмента проектов 🤔